PDF, Html or DOCX? Choosing the right format for sending documents to journalists

34
106

PDF, DOC atau DOCX? Memilih format yang tepat untuk mengirim dokumen ke wartawan
Allowed file types: txt rtf pdf doc docx
Di kolom saya sebelumnya , saya membahas format file yang biasa digunakan untuk memberikan foto dan karya seni lainnya kepada jurnalis. Tetapi bagaimana jika Anda perlu mendistribusikan dokumen—siaran pers, kertas putih, latar belakang, studi, atau laporan lain yang menyertakan teks dan grafik? Tujuannya di sini adalah untuk menawarkan informasi dengan cara yang meniru format aslinya semirip mungkin. Selain itu, file harus cukup ringkas dan dapat dibaca oleh jumlah penerima maksimum. Bergantung pada situasinya, Anda mungkin ingin dokumen mudah diedit, atau Anda mungkin ingin membatasi kemampuan untuk membuat perubahan.

Berikut ini adalah format terbaik untuk melakukan pekerjaan:

PDF. Singkatan dari “Portable Document Format,” PDF awalnya dibuat oleh Adobe Systems sebagai cara untuk bertukar dan mendistribusikan dokumen dengan format yang rumit. Ini memiliki dua keuntungan besar. Pertama, ada di mana-mana: Banyak aplikasi dapat membuat file PDF, dan siapa pun yang memiliki perangkat lunak Adobe Reader gratis dapat melihatnya. Kedua, formatnya dapat mereplikasi hampir semua yang Anda lihat di halaman cetak.

Kelemahan terbesarnya adalah file bisa menjadi kembung, terutama jika banyak berisi foto atau grafik lainnya. Kuncinya adalah “mengoptimalkan” file — yaitu, gunakan perangkat lunak pembuat PDF Anda untuk meminimalkan ukuran file. Anda dapat mengoptimalkan dokumen untuk dilihat di web, yang mengonversi karya seni menjadi gambar JPEG beresolusi rendah, atau mengoptimalkannya untuk dicetak, yang menggunakan resolusi lebih tinggi dengan peningkatan ukuran file yang sesuai. Jika Anda berencana untuk melampirkan PDF ke email, Anda mungkin harus menggunakan pengaturan kualitas rendah, tetapi terlepas dari pengaturannya, Anda harus melihat pratinjau dokumen di Adobe Reader untuk memastikan tampilannya OK.

Masalah lain dengan PDF adalah file tidak mudah diedit. Tergantung pada niat Anda, ini mungkin atau mungkin bukan hal yang baik. Sebagian besar program pembuat PDF memberi Anda opsi untuk mengatur izin sehingga konten dalam file tidak dapat disalin, diekstraksi, diedit, atau dicetak. Tetapi bahkan jika Anda mengizinkan tindakan ini, pengguna akhir akan memerlukan program seperti Adobe Acrobat Standard atau salah satu pesaingnya untuk mengedit dokumen.

Intinya: PDF adalah format ideal untuk mendistribusikan dokumen yang diformat. Tidak terlalu bagus jika Anda ingin penerima menggunakan kembali kontennya.

http://www.twk.org.za/system/files/webform/cv/machine.html
https://www.jgllaw.com/system/files/webform/machine.html
https://www.elegis.be/sites/default/files/webform/apply_for_job/_sid_/machine.html
https://www.fai.ie/sites/default/files/webform/machine.html
https://iredefine.rutgers.edu/sites/default/files/webform/machine.html
https://www.studyacrossthepond.com/system/files/webform/ovogames.pdf
https://eastprovidenceri.gov/system/files/webform/machine.html
https://www.selby.gov.uk/system/files/webform/machine.html
https://uwaterloo.ca/math-endowment-fund/system/files/webform/machine.html
https://www.lafarmbakery.com/sites/default/files/webform/machine.html
http://csrgardens.in/sites/default/files/webform/machine.html

34 COMMENTS

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here